وظائف السعودية

وصف الوظيفة

يسر البراعة عن دعوة للتقديم ضمن تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة موظفة استقبال في بلدية العيون.

نرغب في إيجاد مؤهلين يتمتعون بخبرات في العمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة، التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة، مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، القدرة على تقديم المعلومات والخدمات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل، تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني، تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة مميزة

الانشطة الوظيفية

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

وظائف استقبال نسائية بالعيون - وظائف السعودية

وظائف مشابهة