وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

يقولون الإنجاز المستمر إنها تبحث عن موظفين.
نريد شخصيات مميزة لتحقيق أهداف سكرتيرة بموقع باتنة.
نبي نعين عندهم خبرة الابتكار.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة