وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن شركة العمق عن حاجتها الى موظفة استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء، القدرة على تنظيم المهام اليومية بكفاءة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الزوار، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة، الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية، التنظيم الجيد للملفات والمستندات، القدرة على تقديم المعلومات بدقة ووضوح، التحلي بالمرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

استقبال الزوار بترحيب ولطافة، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، توجيه الزوار والمراجعين حسب الحاجة، الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال، تقديم المعلومات الأساسية للزوار، الالتزام بسياسات وإجراءات العمل في الشركة

الانشطة الوظيفية

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.

مطلوب موظفة استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة