وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان مؤسسة الطليعة عن توفير إمكانية شغل مميزة للإلتحاق إلى طاقمنا إذا أنت تسعى حول فرص جديدة وتفضل العمل في بيئة ديناميكية فنحن نسعى في مسمى مسؤول التوثيق الدائم لشغل الوظيفة داخل حولي.

نحن نؤمن بضرورة الإبداع والجد في العمل ونسعى لجذب الأشخاص من يتوفرون الكفاءات والكفاءات الضرورية للتميز في هذا الدور في حال إذا كنت لديك التجربة والقدرة في في الجماعي وإذا كان لديك رغبة قوية في التقدم والنمو المهني لذلك نرغب أن نستقبل عنك

تتضمن المهام المعينة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبإنتاجية
- المشاركة مع الطاقم لتحقيق الأهداف المقررة
- المشاركة داخل تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الضرورية:
- شهادة أكاديمية في الاختصاص ذي الارتباط
- مهارات تواصل قوية ومقدرة على الشغل تحت الضغوط.
- خبرة سابقة في الاختصاص الشغل.

عندما إذا مقبلًا بالانضمام في فريقنا يرجى إرسال سيرتك الشخصي إلى قسم الموظفين البشرية للمعالجة.

لا تغفل هذه الفرصة للانضمام إلينا في حولي.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بحولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة