وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاحات والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة